Der Dokumentencontainer beinhaltet alle Dokumente, die in LiveDOK NG zur Verfügung gestellt werden. Alle Dokumente können in einer beliebigen hierarchischen Struktur abgelegt und verwaltet werden. So haben Sie immer den Überblick und Kontrolle über Ihre Originaldokumente. Über einen schnellen Viewer können alle Originaldokumente eingesehen werden und mit einem Klick in der zugehörigen Applikation geöffnet werden.
Der Dokumentencontainer wird mit Hilfe der Ordnersynchronisierung sehr schnell aus vorhandenen Quelldateien gefüllt. Die Quellverzeichnisse werden in einer Baumstruktur im Dokumentencontainer abgebildet. Hierbei können mit einem Mausklick neue, entfallene oder geänderte Dokumente identifiziert und angezeigt werden.
Der LiveDOK NG-Generator erzeugt aus den Originaldokumenten die Real-Time As-Built Dokumentation. Hierbei werden alle gängigen Dateiformate in ein PDF-Dokument gewandelt und elektronisch zur Verfügung gestellt. Zusätzlich werden die Dokumente indexiert und eine Volltext-Suchmaschine bereitgestellt. Für die Navigation innerhalb der Dokumente erzeugt der LiveDOK NG-Generator eine Baumstruktur.
LiveDOK NG bietet eine Suchfunktion mit Google-Syntax. Dies ermöglicht eine sekundenschnelle Volltext-Recherche auch in sehr umfangreichen Dokumentationen.
Die intuitive Benutzeroberfläche bietet einen schnellen Zugriff auf die Dokumente. Komfortables Blättern in der Navigation ermöglicht einen schnellen Überblick. Der schnelle Viewer zeigt das Dokument in der Vorschau an. Ein Doppelklick öffnet das Dokument in einer weiteren Karteikarte. Um die Übersichtlichkeit zu gewähren, können mehrere Dokumente in Karteikarten geöffnet werden.
Die in LiveDOK NG verfügbaren Redline-Werkzeuge wurden für den einfachen und schnellen Einsatz entwickelt. Ein Klick genügt und man hat seine Informationen oder Änderungen auf dem Dokument vermerkt. Änderungen sind sofort für jeden Benutzer sichtbar. Die Redlining-Palette reicht von Handschrifteingabe über Markieren, Durchstreichen bis hin zu dynamischen Stempeln und vielem mehr. Die Benutzeroberfläche ist so einfach aufgebaut, dass eine kurze Einweisung für die Mitarbeiter genügt.
Die Änderungen in den Dokumenten werden protokolliert und in Listenform bereitgestellt. Die Revisionierung der Dokumente erfolgt im Original und wird danach in LiveDOK NG zur Verfügung gestellt. LiveDOK NG verwaltet die neuen sowie die geänderten Dokumente und ermöglicht die Aktualisierung und Verteilung auf Knopfdruck.
Sie können Dokumente direkt per Email versenden oder auch Suchlisten per Excel exportieren. Diese Funktionalitäten sind gerade in der Betriebsbetreuung enorm von Nutzen und erleichtern die Kommunikation mit den anderen Abteilungen, Kunden oder Lieferanten.
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